...
Show More
Jeg læste bestsellerbogen The 7 Habits of Highly Effective People i december, og lånte derefter arbejdshæftet på biblioteket. Bogen er en klassiker, som udkom i 1988. Og arbejdshæftet som fåes på dansk, er fra 2008.
Bogen er opbygget omkring de 7 vaner, eller principper, og beskriver grundigt baggrunden for hver enkelt vane/byggesten, med eksemplificeringer mv.
De 7 vaner er som følger:
Vane 1. Vær proaktiv. Tag initiativ, hold løfter, tag dit ansvar og påvirk resultaterne i en positiv retning. (Be proactive)
Vane 2. Begynd med slutningen. (Begin with the ending i mind)
Vane 3. Gør det første først. (First things first)
Vane 4. Tænk win-win. (Think Win/win)
Vane 5. Søg først at forstå - dernæst at blive forstået. (Seek to understand, then to be understood).
Vane 6. Skab synergi. (Create synergi)
Vane 7. Slib saven
Alle syv vaner, (som lyder bedre på engelsk) er omtalt som universelle principper. Alle 7 hænger sammen, men de første 3 er præsenteret som personlige egenskaber der vil gøre de næste 3, som er interpersonelle egenskaber, lettere opnåelige. Den sidste og 7ende handler om, at optimere situationen (work smart, not hard).
Jeg vil, for min egen skyld herunder, beskrive pointer og to-do ift. hver enkelt princip:
1. Udarbejd din personlige ”Mission statement”.
Hvad er væsentligt for dig?
2. Begynd med slutningen.
Hvad er målsætningen. Hvad vil du opnå. Hvor vil du ende? Man kan ikke reagere formålstjeneligt uden et mål, så målet skal være defineret inden påbegyndelse. Brug tid på at finde ud af, hvor du vil hen, hvorfor og hvordan.
3. Gør det første, først. (First things first).
Gå efter målet – og følg strategien, fokusér på det væsentlige frem for på hastesager og definér målrettede aktiviteter.
Man kan dele alle gøremål op i 4 typer af aktiviteter baseret på hvor meget de haster, og hvor vigtige de er. Opsat i kvadranter er det
Haster, Vigtig: K1
Kriser, presserende problemer, deadlines
Haster ikke, Vigtig: K2
Forebyggelse, relationsopbygning, registrering af nye muligheder, planlægning, rekreative aktiviteter
Haster, Ikke vigtig: K3
En del: Afbrydelser, opkald, mails, rapporter, møder, populære aktiviteter mv
Haster ikke, Ikke vigtig: K4
Almindeligheder, travlhed, visse: mails, møder, tidsspilde, behagelige aktiviteter
De vigtigste opgaver vi har som mennesker er typisk i kategorien ”haster ikke”, og bliver dermed udmanøvreret af både vigtige opgaver der haster og ikke vigtige opgaver der haster, og man kan have en tendens til at udføre en masse opgaver fra ikke vigtig og haster ikke, fordi de er lettere at gå til. Ved at blive bevidst om dette, er det lettere at prioritere de vigtige opgaver der ikke haster, men som er betydningsfulde. Det kan fx være at skabe de menneskelige relationer der er af stor betydning for os, men som kan drukne i dagligdagsaktiviteter. Eller udviklingsarbejde der skal føre til kommende produkter og ydelser, men som forsvinder i dagligdagens brandslukningsaktiviteter og emailbesvarelser.
4. Indstil dig på altid at arbejde mod win-win løsninger.
Man oplever størst synergi ved at tænke win/win og ved at lede efter det gode i andre mennesker.
5. Start med at lytte og forstå andres synspunkter. Derefter kan du selv ytre, hvis der er behov for det. Men i det forhold hvor andre føler sig set og hørt, opnår man større gennemslagskraft når man selv taler. Derfor lyt! Glem dig selv. Glem egne oplevelser og erfaringer og vær tilstede i nuet og udfør empatisk lytning.
6. At skabe synergi handler om at værdsætte forskellighed, at udnytte forskellige kompetencer, at samarbejde om beslutninger og problemløsning, at skab større kreativitet, udvikl innovative løsninger og derigennem skabe synergi.
To do:
1. Tænk på et menneske du tit er uenig med. Dette menneske er en værdifuld kilde til indsigt. Hvordan vil dette menneske kunne bidrage med nyt ift. opgaver du arbejder med?
2. Lav en liste over menneske du finder irriterende. Disse mennesker vil kunne bidrage med et helt andet syn på områder du arbejder med.
3. Tænk på en person som vil kunne bidrage med indsigt til en situation du er i. Spørg personen hvordan denne ville gribe området an.
7. Slib saven handler om at holde sig i balance og udvikle sig på de 4 områder: Krop, hjerne, hjerte og sjæl.
Dette gøres ved at være interesseret i at vedligeholde krop og sind. Motionere, spise ordentligt og sove. Have strategier der håndterer stress. Være interesseret i verden omkring sig: Læse bøger og holde sig opdateret på fagområder, men også områder hvor tingene forandrer sig. Det skal planlægges og lægges i system, så det ikke forsvinder ud af syne.
Alt i alt, så er det rationelle og meningsgivende punkter der gennemgås i bogen, og det er nok forskelligt hvor der er behov for at sætte ind.
I arbejdsbogen, som jeg efterfølgende har læst, tager den én igennem bogen punkt for punkt, så man har mulighed for at arbejde med de 7 punkter.
Man kan gøre det strategisk, ift. et specifikt mål man har, eller mere overordnet.
Først i arbejdsbogen findes en tjekliste der tydeliggør hvor meget fokus man har på de enkelte punkter, og det er et ret godt redskab for, hvor man måske skal sætte ind. Hvilket stemmer godt overens med den opfattelse jeg har af mine udfordringer lige nu.
Da jeg læste arbejdsbogen fra biblioteket, har jeg nu bestilt den, så jeg kan se hvor langt den tager mig, i mit eget arbejde med, at opbygge gode vaner, og jeg har den desuden i tankerne ift. mine studerende, som af og til kan slæbe rundt på dårlige vaner, især ift. hvor meget fokus deres uddannelse skal have eller ikke have, planlægning af deres tid, hvad er vigtigt, hvad er ikke osv.
Bogen er opbygget omkring de 7 vaner, eller principper, og beskriver grundigt baggrunden for hver enkelt vane/byggesten, med eksemplificeringer mv.
De 7 vaner er som følger:
Vane 1. Vær proaktiv. Tag initiativ, hold løfter, tag dit ansvar og påvirk resultaterne i en positiv retning. (Be proactive)
Vane 2. Begynd med slutningen. (Begin with the ending i mind)
Vane 3. Gør det første først. (First things first)
Vane 4. Tænk win-win. (Think Win/win)
Vane 5. Søg først at forstå - dernæst at blive forstået. (Seek to understand, then to be understood).
Vane 6. Skab synergi. (Create synergi)
Vane 7. Slib saven
Alle syv vaner, (som lyder bedre på engelsk) er omtalt som universelle principper. Alle 7 hænger sammen, men de første 3 er præsenteret som personlige egenskaber der vil gøre de næste 3, som er interpersonelle egenskaber, lettere opnåelige. Den sidste og 7ende handler om, at optimere situationen (work smart, not hard).
Jeg vil, for min egen skyld herunder, beskrive pointer og to-do ift. hver enkelt princip:
1. Udarbejd din personlige ”Mission statement”.
Hvad er væsentligt for dig?
2. Begynd med slutningen.
Hvad er målsætningen. Hvad vil du opnå. Hvor vil du ende? Man kan ikke reagere formålstjeneligt uden et mål, så målet skal være defineret inden påbegyndelse. Brug tid på at finde ud af, hvor du vil hen, hvorfor og hvordan.
3. Gør det første, først. (First things first).
Gå efter målet – og følg strategien, fokusér på det væsentlige frem for på hastesager og definér målrettede aktiviteter.
Man kan dele alle gøremål op i 4 typer af aktiviteter baseret på hvor meget de haster, og hvor vigtige de er. Opsat i kvadranter er det
Haster, Vigtig: K1
Kriser, presserende problemer, deadlines
Haster ikke, Vigtig: K2
Forebyggelse, relationsopbygning, registrering af nye muligheder, planlægning, rekreative aktiviteter
Haster, Ikke vigtig: K3
En del: Afbrydelser, opkald, mails, rapporter, møder, populære aktiviteter mv
Haster ikke, Ikke vigtig: K4
Almindeligheder, travlhed, visse: mails, møder, tidsspilde, behagelige aktiviteter
De vigtigste opgaver vi har som mennesker er typisk i kategorien ”haster ikke”, og bliver dermed udmanøvreret af både vigtige opgaver der haster og ikke vigtige opgaver der haster, og man kan have en tendens til at udføre en masse opgaver fra ikke vigtig og haster ikke, fordi de er lettere at gå til. Ved at blive bevidst om dette, er det lettere at prioritere de vigtige opgaver der ikke haster, men som er betydningsfulde. Det kan fx være at skabe de menneskelige relationer der er af stor betydning for os, men som kan drukne i dagligdagsaktiviteter. Eller udviklingsarbejde der skal føre til kommende produkter og ydelser, men som forsvinder i dagligdagens brandslukningsaktiviteter og emailbesvarelser.
4. Indstil dig på altid at arbejde mod win-win løsninger.
Man oplever størst synergi ved at tænke win/win og ved at lede efter det gode i andre mennesker.
5. Start med at lytte og forstå andres synspunkter. Derefter kan du selv ytre, hvis der er behov for det. Men i det forhold hvor andre føler sig set og hørt, opnår man større gennemslagskraft når man selv taler. Derfor lyt! Glem dig selv. Glem egne oplevelser og erfaringer og vær tilstede i nuet og udfør empatisk lytning.
6. At skabe synergi handler om at værdsætte forskellighed, at udnytte forskellige kompetencer, at samarbejde om beslutninger og problemløsning, at skab større kreativitet, udvikl innovative løsninger og derigennem skabe synergi.
To do:
1. Tænk på et menneske du tit er uenig med. Dette menneske er en værdifuld kilde til indsigt. Hvordan vil dette menneske kunne bidrage med nyt ift. opgaver du arbejder med?
2. Lav en liste over menneske du finder irriterende. Disse mennesker vil kunne bidrage med et helt andet syn på områder du arbejder med.
3. Tænk på en person som vil kunne bidrage med indsigt til en situation du er i. Spørg personen hvordan denne ville gribe området an.
7. Slib saven handler om at holde sig i balance og udvikle sig på de 4 områder: Krop, hjerne, hjerte og sjæl.
Dette gøres ved at være interesseret i at vedligeholde krop og sind. Motionere, spise ordentligt og sove. Have strategier der håndterer stress. Være interesseret i verden omkring sig: Læse bøger og holde sig opdateret på fagområder, men også områder hvor tingene forandrer sig. Det skal planlægges og lægges i system, så det ikke forsvinder ud af syne.
Alt i alt, så er det rationelle og meningsgivende punkter der gennemgås i bogen, og det er nok forskelligt hvor der er behov for at sætte ind.
I arbejdsbogen, som jeg efterfølgende har læst, tager den én igennem bogen punkt for punkt, så man har mulighed for at arbejde med de 7 punkter.
Man kan gøre det strategisk, ift. et specifikt mål man har, eller mere overordnet.
Først i arbejdsbogen findes en tjekliste der tydeliggør hvor meget fokus man har på de enkelte punkter, og det er et ret godt redskab for, hvor man måske skal sætte ind. Hvilket stemmer godt overens med den opfattelse jeg har af mine udfordringer lige nu.
Da jeg læste arbejdsbogen fra biblioteket, har jeg nu bestilt den, så jeg kan se hvor langt den tager mig, i mit eget arbejde med, at opbygge gode vaner, og jeg har den desuden i tankerne ift. mine studerende, som af og til kan slæbe rundt på dårlige vaner, især ift. hvor meget fokus deres uddannelse skal have eller ikke have, planlægning af deres tid, hvad er vigtigt, hvad er ikke osv.
